Помещение под офис с части дома, который в ипотеке

Юридическая консультация

Действительно, недавно был принят закон о том, что жилые помещения нельзя использовать в качестве офисных помещений — причем не имеет значения, какой деятельностью занимается предприятие. Однако Президент наложил вето на данный законопроект, так что на сегодняшний момент актуальной остается старая норма. Согласно Жилищному Кодексу помещения жилого фонда можно использовать в качестве офисов, но нельзя использовать в качестве помещения для производства определенных видов продукции. Если предприятие ничего не производит, а, к примеру, предоставляет услуги, то оно вполне может арендовать жилое помещение под офис — закон не запрещает этого, по крайней мере прямо. Есть, конечно, одна тонкость: если юридическое лицо (предприниматель) арендует жилое помещение, то он может использовать его только для проживания работников — это прописано в 813 статье Гражданского Кодекса. Однако данное ограничение можно обойти, если в договоре указать «помещение» а не «жилая квартира». Кроме того, ограничение в законе указывается, а наказание за его нарушение — нет. Так что ничего страшного все равно не произойдет.

Что касается претензий налоговой службы, то Налоговый Кодекс требует, чтобы плательщик налогов состоял на учете в налоговой службе по месту нахождения. Встать на учет юридическое лицо должно самостоятельно, без особых требований и напоминаний со стороны налоговой службы. Если юридическое лицо меняет адрес — к примеру, переезжает в новый офис — то оно обязано явиться в местную налоговую службу и зарегистрироваться. Эти данные должны быть отражены не только в налоговой службе, но и в Едином Реестре.

Так требует закон, однако на практике нередко происходит совсем по-другому. Так, налоговая обнаруживает отсутствие предприятия по ранее полученному адресу только потому, что тот перестает отвечать на письма и оповещения, отправленные ему из налоговой службы. В большинстве же случаев налоговая не может выявить факт смены адреса предприятием. Еще сложнее этот факт доказать — так что за это практически никогда не берутся. Так что можно особо не опасаться негативной реакции налоговой службы. Если арендовать новое помещение поблизости от прежнего — так, чтобы новый адрес обслуживался той же налоговой службой — то вопросов регистрации вообще не возникнет.

Это, впрочем, не означает, что ограничений для предприятия не существует вовсе или все они легко преодолимы. Предположим, что предприятие находится на общей системе налогообложения. Естественно, ему выгодно записать стоимость аренды помещения в графу расходов — чем она, собственно говоря, и является. Однако такое возможно лишь в том случае, если помещение относится к нежилому фонду. Аренда жилого помещения не может быть отнесена к расходам предприятия.

Теперь что касается нотариуса. Действительно, закон требует, чтобы стороны заверяли договор аренды у нотариуса. Но есть одна тонкость: подпись нотариуса требуется только в том случае, если аренда заключается на три года и более. Если же срок аренды составляет, к примеру, два года и одиннадцать месяцев, то можно ограничиться обыкновенным, не заверенным, соглашением. Предположим, что обе стороны настроены на получение нотариальной отметки — это требуется для достижения каких-либо целей. Что делать в этом случае? Можно просто обратиться к другому нотариусу, который обратит внимание на то, что закон не запрещает прямо аренду юридическим лицом жилых помещений под офисы у физического лица.