Владельцы компанией и учредители компании разные лица, как договориться?

Юридическая консультация

Как это ни печально, но описанная ситуация конфликтна сама по себе и проблемы неизбежно будут. Однако разрешить их возможно.

Не вполне ясны намерения самих владельцев фирмы: в каком статусе они собираются продолжать свою деятельность? Желают ли они войти в число учредителей, юридически верно оформить доли, вписать свои фамилии в уставные документы? Или их вполне устраивает положение наемников в собственной фирме и они ограничатся подписанием рамочного соглашения?

Так как второй вариант заведомо более проблемный, то предположим, что владельцы собираются оформить свои доли уставного капитала. В этом случае не стоит ограничиваться записями в уставе: было бы правильно составить соглашение, в котором партнеры обговорили бы тонкости ведения дел. Понятие «равноправные» подразумевает, что партнеры имеют одинаковые права и обязанности: информация, касающаяся бизнеса, должна быть доступна им в одинаковом объеме; решения должны приниматься совместно, равно как и распределение прибыли; в вопросах управления они несут равную ответственность. Было бы очень хорошо оформить это документально.

Споров может возникнуть великое множество, но я опишу наиболее вероятные. Само собой, основная причина — деньги. Так, изменение уставного капитала может вызвать трения. Следовательно, нужно подробно описать, порядок формирования капитала, сроки и периодичность взносов, виды взносов (так как они могут быть представлены в финансовой, материальной и нематериальной форме).

Дивиденды также являются объектом большого интереса. Следовательно, нужно будет прописать в документах срок начала выплат дивидендов. Например, можно указать, что дивиденды будут выплачиваться не раньше, чем пройдет два года с момента регистрации фирмы. Или что дивиденды будут выплачиваться не ранее, чем будет достигнут определенный объем дохода. Нужно будет также указать, что до того момента вся прибыль будет вкладываться обратно в бизнес.

Следует, однако, понимать, что возможно возникновение внештатных ситуаций, когда одному из участников общества срочно понадобятся деньги. Например, кто-то из его близких серьезно заболеет, или ему потребуются средства на покупку жилья и так далее. Можно составить соглашение, в котором будет описан порядок действий в таком случае: к примеру, оказать одноразовую материальную помощь в таком-то размере.

Кредиты — еще одна точка финансовых споров, даже если они берутся на развитие компании. Следовательно, нужно заранее оговорить вопросы, касающиеся кредитов: какова максимальная сумма кредитов, какое имущество может быть предоставлено в качестве залога (а какое ни в коем случае не может), можно ли закладывать доли участников и так далее.

Следующая группа спорных вопросов — управление компанией. Например, много споров возникает по поводу назначения лиц на руководящие должности. Так что было бы правильно заранее обсудить и зафиксировать различные положения относительно назначения ответственных лиц. Так-то: можно ли назначать на такие должности родственников владельцев компании, каков будет порядок отбора кандидатов, допускается ли отвод определенной кандидатуры, какое количество кандидатов на различные должности может предложить один участник общества и так далее.

Наконец, много проблем возникает, если один из участников решает покинуть компанию. Каждый участник имеет собственное мнение по поводу того, кому и когда может быть продана часть уставного капитала. Также разнятся мнения по поводу «черного списка» потенциальных покупателей. Все вопросы, связанные с продажей доли участника, тоже должны быть подробно обсуждены.