Первичная документация: товарные чеки

Юридическая консультация

Вопросы, связанные с ведением хозяйственной деятельности, рассматриваются Хозяйственным Кодексом. ФЛП также подпадают под действие этого свода законов. Так, 19 статья указывает, что любой субъект хозяйственной деятельности обязан вести первичный бухгалтерский учет, в котором должен отражать все результаты своей деятельности.

То же подтверждает и Налоговый Кодекс: доходы и расходы налогоплательщика, а также прочие существенные показатели, должны фиксироваться в первичных документах. Сотрудники налоговой службы могут в любой момент произвести проверку и потребовать первичные документы. Закон не делает различия между крупными и мелкими предприятиями: если приобретается какой-то товар, то первичные документы на него должны иметься в наличии. Не делает закон разницы и между системами налогообложения: неважно, общая это или единая система, а первичные документы должны быть предоставлены по первому требованию.

Впрочем, на любое жесткое правило найдется смягчающие исключения. Если речь идет о ФЛП, выплачивающем единый налог, то тут возможны различные варианты.

Так, если предприниматель выплачивает единый налог, то, по определению, размер налога и затраты предпринимателя не связаны. Получается, что нет прямой необходимости педантично регистрировать все расходы предприятия. Также закон не требует от такого предпринимателя использования кассового аппарата: даже чек можно выписывать только по требованию самого покупателя. Это опять же связано со спецификой начисления единого налога. Как известно, физическим лицам чеки редко бывают нужны, их, как правило, требуют юридические лица, так как расходы покупателя могут отражаться на выплачиваемых им налогах. Очевидно, что аптека не особо часто осуществляет продажи другим предприятиям, следовательно и оформлять первичную документацию будет редко.

Значит, ФЛП-единщик может не заботиться о ведении первичной документации? На первый взгляд этот вывод кажется вполне логичным. Однако ни в одном нормативном документе нет указаний о том, что плательщик единого налога может не выписывать или не хранить первичную документацию. Более того, плательщик налогов обязан хранить первичную документацию долгое время после того, как будет подан отчет в налоговую службу — а именно три года. Что, если во время проверки налоговая служба не обнаружит документов? Предприятию будет выписан штраф (что, собственно, очень часто происходит на практике). Штраф, конечно, небольшой — всего 510 грн., однако и такие деньги предпринимателю могут быть не лишними. Кстати, если в течении года после проверки вновь будет зарегистрировано такое же нарушение, то штраф вырастет в два раза.

Неудивительно, что чуть ли не первый вопрос, который будет задан проверяющими из налоговой службы — это наличие первичной документации. Предприниматель, конечно, сообщит, что приобрел товар не у юридических, а у физических лиц — а они, как известно, никаких документов не выдают. Отделался? Увы, нет. С точки зрения Налогового Кодекса предприниматель, приобретший товар у физического лица, будет его налоговым агент. Как известно, налоговый агент должен удержать часть доходов физического лица (а именно пятнадцать процентов) и передать их государству в качестве НДФЛ. Само собой, все эти операции должны быть зафиксированы в документах. Что, если указанный налог не был удержан и передан в казну? Закономерно: штраф. Первое нарушение карается штрафом в четверть суммы, которая должна была быть удержана с физического лица, второе — в половину, далее штраф может возрасти до двух третей. Не говоря уже о том, что неперечисленный налог все равно придется уплатить — но уже из доходов самого незадачливого предпринимателя.

Из этого следует, что предпринимателю было бы разумно более внимательно следить за первичной документацией.

Напомним также, что аптека — это торговая точка, так что во избежание штрафов нужно будет организовать уголок покупателя. Но это не просто магазинчик, и ее владелец обязательно должен получить все необходимые лицензии и разрешения различных органов: в частности, лицензия и паспорт аптечного заведения.