Юридический адрес

1. Регистрация фирмы по юридическому адресу
2. Надумали купить юридический адрес?
3. Минусы использования юридического адреса
4. Почтовое обслуживание юридического адреса
5. Секретарское обслуживание юридического адреса
6. Стоимость юридического адреса
7. Регистрация изменений при покупке юридического адреса

Юридическим адресом называется место регистрации юридического лица. Оно может не совпадать с адресом фактического нахождения, однако его наличие, как и совпадение место нахождения и юридический адрес — это обязательное требование при государственной регистрации организации, поскольку зарегистрировать предприятие «в воздухе» невозможно. Поэтому у людей, открывающих собственный бизнес, возникают трудности с поиском юридического адреса для своего «детища».

Собственно, имеется несколько вариантов решения вышеуказанной трудности. Один из них — банально купить юридический адрес. Благо, на сегодняшнем рынке немало компаний предлагают такие услуги. Однако, не стоит считать, что это так просто: здесь есть «подводные камни». Например, фирмы, не принадлежащие ни к проверенным, ни к надежным. Злоупотребление доверием клиентов такими фирмами ведет к покупке адресов в так называемых «адресах массовой регистрации». Налоговым органам, в свою очередь, хорошо известны такие адреса, что может привести к конфронтации и вытекающим из этого новым трудностям: внеочередным выездным или комплексным проверкам, а иногда и к блокированию счетов в банках. Нередко регистрация по такому адресу приводит к отказу в принятии налоговой отчетности.

Регистрация фирмы по юридическому адресу

Как отмечалось выше, регистрация юридического лица возможна только по конкретному адресу, который будет указываться в его учредительных документах, а так же в свидетельстве о регистрации юридического лица.

Если задаться вопросом «Для чего необходим юридический адрес предприятию?», то можно ответить коротко: законодатель предполагает, что постоянно действующий исполнительной орган конкретной фирмы располагается по месту государственной регистрации юридического лица.

На сегодняшний день имеется несколько вариантов выбора юридического адреса, а именно:

• 1. Юридическим адресом фирмы может стать место регистрации единственного учредителя (либо одного из учредителей). В этом случае юридическим адресом фирмы будет жилое помещение и аренда юридического адреса не нужна. В этом варианте есть ряд минусов, а именно: изменение места регистрации учредителя приведет к изменению места регистрации юридического лица и не факт, что не придется рассматривать другие варианты. К тому же правоохранительные органы, контролирующие службы, а так же представители налоговых органов будут иметь право доступа в жилое помещение в удобное для них время.
• 2. Совпадение юридического адреса и адреса фактического нахождения фирмы. Такой вариант решения вопроса содержит массу плюсов и избавляет от ненужных проблем. Однако, связан с немалыми финансовыми затратами. В начале своей деятельности не каждая организация может себе это позволить. Другие юридические лица просто не нуждаются в офисном помещении на начальных этапах своего развития. Следует иметь ввиду, что расторжение договора аренды по любым основаниям приводит к необходимости поиска офиса в этом же административном районе, например юридический адрес в Киеве на Печерске необходимо покупать в Печерском районе Киева, Украина. И не стоит забывать о налоговой проверке, проводимой при переходе из одного административного района в другой, что влечет затраты как времени, так и денег.
• 3. Покупка юридического адреса — соответствующий договор аренды помещения, а также сервиса. Договор аренды носит фиктивный характер с точки зрения арендатора, поскольку фактически юридическое лицо находится по другому адресу. Однако оплата по договору аренды производится самая настоящая. При этом почтовая корреспонденция направляется по предоставленному адресу. Все существующие на сегодняшний день государственные органы будут считаться с данным юридическим адресом, поскольку договор аренды подтвердит факт нахождения фирмы по конкретному адресу. Одновременно удовлетворяются требования всех налоговых органов, в том числе возможно беспрепятственное прохождение аккредитации на таможне. Одним из плюсов можно считать реальную возможность проведения личной встречи по предоставляемому адресу, что так же немаловажно.

Но при этом остается возможность попадания такого адреса в список «адресов массовой регистрации». А это влечет неприятные последствия, самое малое — необходимость замены юридического адреса. Если Вы решили купить юридический адрес, можно настоятельно рекомендовать максимальную информированность. В нее входят самые разные способы проверки адреса, в том числе регулярное общение со своим налоговым инспектором, а также обращение к официальному сайту Государственной налоговой службы Украины. Если ваш адрес попал в разряд «адресов массовой регистрации» — информацию об этом Вы увидите на сайте.

База налоговой администрации уже давно внесла так называемые «виртуальные» офисы в базу адресов массовой регистрации», поэтому на сегодняшний день данный сервис неактуален и компании, которые предлагают продажу юридического адреса массового предназнаения остались в проиграше. Что требует еще большей аккуратности при выборе юридического адреса компании.

При таком раскладе рекомендация проста: регистрировать образуемую организацию по адресу регистрации учредителя (одного из учредителей). Также проблем не возникнет при совпадении юридического и фактического адресов фирмы.

Надумали купить юридический адрес?

Однако Ваше решение купить юридический адрес тоже имеет право на существование. Мы окажем Вам всю необходимую помощь в подборе максимально надежного и безопасного юридического адреса.

Ниже можно ознакомиться с некоторыми примерами регистрации предпринимателями организаций по юридическому адресу.

Допустим, у фирмы нет собственной недвижимости и она по тем или иным причинам периодически меняет месторасположение офисного помещения. Это один из самых простых общих случаев. Разумеется, проще однажды заплатив за регистрацию фирмы (юридического лица) не беспокоиться по поводу беготни с записями в учредительных документах и письмами об изменении юридического адреса. Писем будет множество, поскольку извещается не только налоговый орган, но и разнообразные фонды.

В ряде случаев снимать офис вообще нерентабельно, например, если речь идет об очень маленькой фирме. Допустим, в фирме мало сотрудников, либо вообще нет сотрудников за исключением бухгалтера и учредителя, являющегося так же руководителем (директором). При небольшом документообороте (например, при отсутствии официально выплачиваемой заработной платы), аренда офиса экономически невыгодна.

Предположим, фирма зарегистрирована по месту аренды офиса, однако в планы учредителей не входила длительная коммерческая деятельность. В некоторых случаях арендатор может быть поставлен перед фактом предоставления юридического адреса одновременно с продлением договора аренды данного офиса. Самым бескровным выходом будет подбор нового юридического адреса в том же административном районе, где первоначально и арендовался офис. Далее вносятся необходимые изменения в учредительные документы, а в фонды (пенсионный и другие) и налоговые органы сдаются пустые квартальные отчеты. Такая ситуация может длиться очень долго.

Встречаются случаи, когда офисное помещение арендуется в бюджетной организации (либо государственных помещениях). Как правило, на льготной основе. Однако в этом случае арендодатель, скорее всего, имеет запрет на предоставление адреса нахождения арендуемого помещения в качестве юридического адреса. Вероятнее всего, используются различные нелегальные схемы и часть платы вносится наличными денежными средствами без предоставления бухгалтерской «первички». А поскольку наличествует запрет на регистрацию юридического лица по месту такой аренды помещения, то фактическое расположение фирмы не может стать юридическим адресом.

В каких-то случаях преследуются интересы бизнеса. Как правило, схема применима для крупных предприятий. Примером может служить расположенные за городом производственные мощности, а юридический адрес регистрируется по месту расположения (аренды или собственности) офиса, допустим, в центре города. Далее показателем качественной работы бухгалтера выступят отчеты, сданные в центральный район налогового органа. Корреспонденция, пришедшая на юридический адрес, будет без задержек обработана. При этом продукция будет производится вне пределов юридического адреса, соответственно при использовании более дешевой рабочей силы, что не отразится на качестве.

Минусы использования юридического адреса

«Виртуальность» вредит имиджу фирмы, и это реалии сегодняшнего бизнеса. Недвижимость в собственности и нахождение по месту регистрации — основные показатели солидной фирмы. Стоит напомнить, что налоговые и другие государственные органы лучше нас осведомлены обо всех адресах, предоставляемых «на заказ». К тому же не возникнет никаких сложностей в проверке юридического адреса, в том числе по Интернету, если возможный бизнес — партнер решит это сделать. В этом случае мнение потенциального партнера может быть сильно искажено обилием фирм, зарегистрированных по указанному Вами юридическому адресу. В том числе, Ваша фирма может выглядеть как фирма-«однодневка», которая купила, скажем, юридический адрес Киев, и при работе с которой необходима крайняя осторожность.

Так же могут возникнуть проблемы с налоговыми органами только из-за того, что слишком часто повторяется один и тот же адрес при регистрации различных фирм. А если по указанному Вами юридическому адресу уже регистрировались фирмы-мошенники, то возможна элементарная путаница Вашей организации и нечестного юридического лица. А когда количество зарегистрированных на квадратный метр юридического адреса фирм превысит разумные пределы, адрес будет внесен в список «мест массовой регистрации», таким образом, сами того не подозревая Вы попадете в «черный список».

Почтовое обслуживание юридического адреса

Не стоит забывать и о переписке с различными государственными органами. Допустим, налоговая инспекция направила запрос по указанному Вами юридическому адресу, однако не получила ответ. Вывод, который сделает налоговая инспекция напрашивается сам собой: отсутствие реакции на запрос. Поскольку речь идет об органе государственной власти, то отсутствие ответа на письменный запрос может привести к посещению налоговым инспектором юридического адреса Вашей фирмы и выявлению фактов не нахождения по адресу. Неприятно, но организация меняет статус на «предприятие в розыске», соответственно, отчёты фирмы не будут приниматься до изменения этого статуса. Разумеется, в целях подтверждения нахождения фирмы по указанному в учредительных документах адресу достаточно личного визита исполнительного органа (директора) в налоговую инспекцию с комплектом уставных документов. А так же дачи письменных объяснений по факту отсутствия директора на момент проверки с указанием причин. Почтовая корреспонденция по юридическому адресу может направляться не только налоговым органом. Как раз налоговая служба может быть хорошо осведомлена об адресе фактического нахождения юридического лица. А вот суды будут направлять повестки именно по адресу, указанному в уставных документах. Соответственно, пропустив одну или ряд повесток можно поплатиться финансовым благополучием.

Вышеозначенные минусы юрадреса вполне возможно обойти. В этом поможет почтовое и секретарское обслуживание юридического адреса. Данные услуги могут предоставляться как одновременно, так и по отдельности в зависимости от потребностей заказчика. Предоставлением данных услуг занимаются те же фирмы, что предоставляют юридические адреса.

Под почтовым обслуживанием следует понимать прием и передачу входящей корреспонденции. При заказе почтового обслуживания фирме гарантируется получение всей корреспонденции, приходящей на ее имя. Соответственно, утеря важной информации сводится к минимуму. А ведь речь может идти о различных предупреждениях, например, из банка по кредиту об истечении сроков, либо из налоговых органов информация о вводимых изменениях в сроках и датах.

Почтовое обслуживание возможно оформить не только через фирму, предоставившую юридический адрес, но так же через почтовое отделение, например, в отделе доставки почтовой корреспонденции. В этом случае оставляется письменное заявление, в котором указывается адрес, по которому оставляется корреспонденция. Это может быть сам отдел доставки. Так же возможен вариант переадресации — перенаправление всей корреспонденции на адрес фактического нахождения фирмы, либо на адрес места жительства директора (учредителя).

Секретарское обслуживание юридического адреса

Секретарское обслуживание — это оплата городского номера и услуг секретаря по приему входящих звонков на городской телефон, прием поступающих факсов, а так же сообщений по электронной почте. Плюс данной услуги в том, что нахождение фирмы по указанному юридическому адресу автоматически подтверждается. Это так же поставит важный плюс в имидже компании. Голос секретаря, вежливо и тактично ответившего на вопрос потенциального клиента, вызовет уважение к самой фирме.

Как услуга, дополнительная к секретарскому и почтовому обслуживанию, может быть рассмотрена возможность встречи различных проверок. Например, если налоговый инспектор решил проверить, реально ли Ваша фирма существует по юридическому адресу, его вполне можно встретить в офисном помещении и провести на «рабочее место» руководителя. А если речь идет о проверке офиса Вашей фирмы службой безопасности банка, может быть рассмотрена такая же схема.

Стоимость юридического адреса

Разумеется, всех интересует ценовой диапазон предоставляемых услуг. Тут стоит отметить, что цена будет варьироваться в зависимости от района города и ряда других факторов.

Мы прекрасно понимаем сложности, возникающие у фирм, особенно в самом начале деятельности. Особенно сложно изыскать финансовую возможность для приобретения офисного помещения. Аренда такого помещения так же может быть дорогостоящей. Выходом из сложившейся ситуации может быть аренда юридического адреса в одном из районов деловой активности Киева. Такая аренда возможна как отдельно, так и вкупе с почтовым обслуживанием, а так же предоставлением секретарского обслуживания. Возможны не просто прием и хранение пришедшей почтовой корреспонденции, но и регистрация с последующей передачей. В качестве важного преимущества стоит указать значительную экономию денежных средств, поскольку аренда офиса в престижном районе г. Киева стоит значительно дороже. Кроме того, поступающая почтовая корреспонденция будет контролироваться, а при смене мест расположения производственных площадей не будет необходимости совершать регистрационные действия.

Ваша фирма не попадет в «черный список» налоговых органов, поскольку мы не под каким предлогом не работаем с адресами массовой регистрации юридических лиц.

Регистрация изменений при покупке юридического адреса

Так же мы предоставим Вам скидку в 5% на регистрацию Вашей фирмы при покупке юридического адреса в нашей компании.

Юридические адреса законны, если фирма, зарегистрированная на выбранном юридическом адресе, ведет легитимную деятельность.

Для сравнения. Зарегистрированная по фиктивному юридическому адресу фирма, занимающаяся незаконной деятельностью, например, конвертацией валюты, в любом случае реально отсутствует по месту регистрации. Её закрытие сотрудниками по борьбе с экономическими преступлениями — всего лишь вопрос времени.

Возьмем небольшой цех, скажем, по производству мороженного. Мороженное производится, налоги исправно платятся. Фактическое место расположения цеха не совпадает с юридическим адресом, что известно налоговому инспектору. В этом случае вопросов не возникнет. К тому же существующий сервис обеспечит «прописку» в любом районе города за сравнительно небольшое вознаграждение. На этом специализируется немало организаций.

Вы можете проконсультироваться о ценах и условиях предоставления юридического адреса, условиях предоставления договора и, непосредственно, как происходит сама аренда юридических адресов по указанным телефонам.